Anjar Priandoyo

Minutes of Meeting (MOM) yang pertama kali saya buat adalah saat kelas 3 SD, tepatnya saat Ramadhan tiba. Adalah tugas rutin dari Guru Agama untuk mencatat ceramah pada malam Ramadhan dalam sebuah buku yang kemudian harus di tandatangani penceramah dan dicap oleh petugas masjid.

Adalah sebuah kebanggaan tersendiri saat buku Amaliyah Ramadhan yang berisi tulisan-tulisan penuh dan cap serta tanda tangan lengkap dari si penceramah. Dan ini bukan hanya ceramah sebelum tarawih, tapi juga ceramah subuh. Jadi total -kalaupun ada yang bisa- terdiri dari 60-an catatan ceramah. Lebih dari 60 karena ceramah mingguan, sholat jumat ataupun perayaan Nuzulul Quran bisa juga dicantumkan dalam buku Amaliyah itu. Walaupun prakteknya saya tidak pernah lebih dari 30-an. Biasa, dipertengahan Ramadhan semangat mulai kendur.

Sekarang, setelah besar, pengalaman menulis minutes of meeting sewaktu kecil itu terulang lagi. Esensinya sama mencatat, tapi kompleksitasnya jauh lebih besar. Kalau dulu hanya sekedar tugas dari sekolah, sekarang MOM itu bisa menjadi justifikasi keputusan, komitmen bersama atau jadi bukti audit yang bisa menyelamatkan direksi atau pihak tertentu dari tuduhan korupsi atau sejenisnya.

Fungsi MOM
Di beberapa kali diskusi, banyak teman yang mengatakan bahwa fungsi rapat adalah ‘unjuk gigi’, unjuk kekuasaan gituh. Jadi seringkali rapat itu tidak efektif karena ada kecenderungan untuk pihak-pihak tertentu yang menunjukkan giginya dalam momen tersebut. Dan hukum alam berlaku disini, semakin banyak pihak yang terlibat dalam sebuah meeting, maka semakin tidak efektiflah meeting tersebut.

Peran MOM di masa depan
Seiring dengan kecanggihan dan murahnya teknologi -infocus/viewer/proyektor yang tersedia diruang-ruang rapat client -bahkan ruang meeting kecil sudah embed dengan infocus. Maka penguasaan MOM dikombinasikan dengan penggunaan infocus ini menjadi sangat penting.

Kesimpulannya, kalau kemampuan presentasi adalah mutlak bagi seorang top manajemen, maka kemampuan minutes of meeting merupakan skill mutlak yang harus dikuasai oleh entry level atau middle manajemen.