Anjar Priandoyo

Mengelola proyek (project management) ternyata merupakan suatu hal yang sangat berbeda dibandingkan dengan memimpin proyek (project lead). Memimpin proyek pada dasarnya adalah memastikan bahwa semua deliverables yang diinginkan client tercapai. Bagaimana caranya, lewat mana dan seperti apa adalah kreativitas dari si project lead. Sedangkan mengelola proyek adalah memastikan bahwa semua resources (time, people/resources dan cost) terkelola dengan baik.

Secara dunia karir pada umumnya, urutan seseorang berkarir adalah dari Junior Konsultan – Senior Konsultan – Project Leader/Incharge – Project Manager – Direktur. Dan yang umumnya terjadi, baik disengaja ataupun tidak disengaja -karena mencari orang sekarang susahnya luar biasa adalah: orang/resources yang mengisi posisi tersebut tidak dipersiapkan dengan baik.

Contoh paling sederhana adalah kepala rumah sakit, saat ini yang terjadi pimpinan rumah sakit biasanya adalah seorang dokter, padahal kalau dilihat dari pekerjaannya seharusnya rumah sakit dikelola oleh seorang professional yang terbiasa mengelola budget, menjalankan operasional yang tidak hanya mengenai kesehatan, memimpin promosi/kampanye rumah sakitnya.

Contoh lain yang saya lihat lebih baik adalah dalam dunia sipil/konstruksi. Dalam pembangunan sebuah proyek dibedakan antara Manajemen Konstruksi/PMO (MK), Konsultan Perencana/Arsitek (KP) dan Kontraktor. Mengingat kompleksitas proyek konstruksi yang luar biasa, maka dibutuhkan seorang PMO yang memang spesialisasinya ‘hanya’ di project management. Si PMO ini memang jago betul, dimana koordinasi dan kemampuan pendukungnya e.g MoM, Microsoft Project menjadi keahlian utamanya.

Menurut saya, tantangan para pelaku bisnis saat ini adalah menemukan orang-orang berbakat pada posisi struktural yang memiliki kemampuan managerial mumpuni tapi sebelumnya sudah memiliki kemampuan teknis/fungsional dibidangnya dengan baik. Karena tentunya project manager implementasi software yang baik tidak hanya jago programming kan -mungkin 20%-80%, 20% kemampuan coding, sisanya 80% kemampuan manajemen.