Sekarang, di umur kepala 3 ini. Saya mulai merasa mulai tertinggal dengan orang-orang yang hanya berbeda 10 tahun dengan saya. Perbedaan 1 dekade ini saja sudah cukup untuk membuat jurang perbedaan cara berpikir yang sangat dalam. Saya dan keponakan-keponakan, saya dan konsultan-konsultan muda, saya dan orang-orang baru.

Pekerjaan ambil contoh, dulu ketika awal bekerja, saya dengan bangganya datang dengan membawa approach bekerja baru yang lebih efisien, lebih proven, lebih profitable. Tapi, selang dalam waktu 5 tahun saja, ternyata approach tersebut sudah mulai ketinggalan. Prediksi-prediksi tentang bagaimana pasar didefinisikan, bagaimana kita memenangkan persaingan juga dengan sangat cepat harus ditafsirkan ulang.

Dalam sebuah workshop, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah menyusun prioritas, yang dalam istilah canggihnya Prioritization Framework. Dengan hitungan yang terlihat rumit maka keputusan dalam penyusunan prioritas menjadi lebih mudah. Kok buat saya ini sepertinya kontradiktif ya. Orang ingin menghilangkan suatu masalah malah menambahkan masalah baru.

Contoh, rumah saya berantakan pada hari sabtu, anak-anak berebut mainan, bertengkar, belum lagi ada pekerjaan-pekerjaan rumah yang harus dilakukan, belum lagi keinginan untuk mengembangkan diri, keinginan untuk hobi. Rumit kan, sudah punya 8 list todo masih ditambah 1 list lagi untuk menyusun prioritas.

Saya sebenarnya tidak anti dengan istilah-istilah tersebut diatas, Capacity Management lah, Time Management lah, Stress Management lah. Menurut saya, daripada menambah daftar 1 list lagi yang harus dikerjakan, kenapa kita tidak mengerjakan sebaliknya, mengurangi jumlah list tadi. Mengurangi ya, bukan mengerjakan dari yang paling mudah.

Sebagai penutup, mengutip hasil penelitian dari Gartner
“…Roughly 40% of every knowledge worker’s day is spent on something he or she needs to do without distraction; assigning people to too many tasks destroys their ability to do anything well…”
Gartner, A Practical Five-Step Approach to Project Resource Management, 2 September 2009

“Setiap hari pulang diatas jam 12 malam, tidak ada hari libur, polisi siap bekerja 24/7″

Kalau pertanyaan itu ditanyakan kepada teman yang lain, banker terbaik lulusan ODP bank BUMN, jawabannya pun akan serupa.

“Hampir setiap hari diatas jam 10 malam, belum kalau ada event tertentu sering pulang pagi. Dirumah pun HP standby”.

Semua memang ada harganya, dengan fasilitas mewah, kekuasaan yang luas, karir cemerlang. Menjadi Kapolda atau Direktur Bank Mandiri merupakan title yang menjanjikan kan.

Suatu hari saya berdiskusi dengan seorang yang 25 tahun lebih tinggal di Amerika, seorang investment banker. WNI, kira-kira umurnya 30-an sekarang, yang kemudian memilih untuk pulang ke Indonesia. Jabatan sebelumnya luar biasa, di top invesment bank di US. Dan memutuskan untuk pulang, dan banting setir bekerja di perusahaan ‘jasa’ – perusaahaan saya bergerak di bidang jasa.

Beliau ini dengan segala kompetensinya memilih untuk bekerja -dibidang baru. Dengan alasan: worklife balance.

“Saya tahu pekerjaan di investment banking seperti apa, baik di US maupun di Indonesia, saya ada banyak kawan” diucapkan dalam dialek bahasa Indonesia yang ‘unik’. Tapi saya memilih ini.

Worklife balance menurut saya bergantung bagaimana cara memaknainya, kalau dilihat dari 2 contoh rekan saya diatas ‘yang terbaik’ itu maka worklife balance adalah pilihan untuk jangka panjang, sementara ada juga yang memaknainya untuk jangka pendek. Mana yang benar seringkali tidak penting. Yang jelas kita harus sadar betul apa dan konsekuensi ‘worklife’ balance yang kita ambil

Kalau Kepala 2 itu mungkin era kebebasan, maka Kepala 3 mungkin era – era kemenangan ketika apapun bisa didapat, dan artinya Kepala 4 adalah waktu kematangan penuh. Dimana orang lebih ikhlas, lebih bisa bersikap -bagaimana menghadapi orang lain. Mungkin lebih banyak yang tidak siap. Tapi apapun itu kita harus lebih banyak belajar.

Kalau dibandingkan awal-awal bekerja, permasalahan yang dihadapi saat ini jauh lebih rumit. Bukan sekedar orang tidak pernah bicara terus terang, tapi kita tidak pernah tahu apa yang akan terjadi dan apa yang akan dilakukan oleh orang lain dalam menghadapi situasi ini.

Tapi hidup bukannya tanpa tanda-tanda, seperti mendaki gunung ataupun menjelajah hutan, tanda-tanda itu pasti ada. Ada tanda-tanda yang tampak begitu jelas, sejelas arah matahari tenggelam, ada tanda-tanda yang samar terlihat seperti arah tiup angin yang entah bergerak kemana.

Buat saya, indikator kekacauan ini hanya satu, yaitu orang itu sendiri. Meski dalam diam tubuhnya berbicara, meski dalam bicara ramai mengenai langit, hatinya berbicara kedalaman samudra. Jadi terimakasih teman, terimakasih sahabat, terimakasih keluarga. Peta dan kompas kehidupan yang begitu jelas, tertulis dan terbacakan.

Sebagai anak taat nasihat orang tua untuk selalu makan pagi secara teratur (bahkan dalam porsi cukup banyak), selalu rutin makan, dan tidak pernah terlambat makan hingga 30 tahun terakhir. Akhirnya, saya menjadi konsumen Promag juga. Ternyata dan ternyata, stress dan segala bentuk pengerogotan dari pikiran mengancam kesehatan jauh dari apa yang bisa kita bayangkan.

Dan betul, ternyata gangguan lambung yang bentuknya berupa kembung dan maag itu menghantui saya dengan suksesnya. Obat-obatan macam Diatab, Diapet dan Promag menjadi sahabat sejati belakangan ini, meningggalkan Tolak Angin dan jauh meninggalkan Decolgen terdahulu.

Dengan semakin banyaknya stakeholder di rumah dan kantor sejatinya perlu cara mengelola hidup yang lebih baik. Mari berbenah, mari.

Hari ini, karena STNK tahunan sudah akan habis saya memutuskan untuk membayar pajak di Gerai Samsat Bintaro. Lokasinya sangat terjangkau karena terletak persis di depan Plaza Bintaro -salah satu Mall di Bintaro Sektor 3A. Persisnya di ruko Bank Jabar Banten – lantai 3.

Saya datang pukul 08:00 dan petugas Samsat pun sudah ada dilokasi. Tidak ada kesan PNS malas-malasan di Gerai Samsat ini. Prosesnya sangat cepat, kurang dari 5 menit pajak STNK motor / mobil saya sudah beres. Sebagai warga Bintaro, saya sangat berterimakasih dan terbantu dengan adanya inisiatif dari pemerintah untuk mempermudah proses pembayaran STNK, yang sebelumnya dari Samsat Ciputat menjadi Gerai Samsat Bintaro.

Gerai Samsat Bintaro ini ternyata baru beroperasi sekitar 1 bulan, mungkin masih banyak masyarat Bintaro yang tidak mengetahuinya. Silahkan mencoba ya.

Gerai Samsat Bintaro
Jam Buka:
Senin-Jumat: 08.00-14:00
Sabtu: 08:00-11:00

Mertua saya prinsipnya sedikit berbeda, beliau lebih menanamkan pentingnya menabung. Menabung itu artinya mengumpulkan pada saat berlebih untuk digunakan pada saat berkekurangan. Jadi meski hidupnya kadang naik turun tapi berkat tabungan hidupnya relatif lebih stabil. Mertua tipikal pengusaha yang menjadi tabungan sebagai sesuatu yang mutlak dimiliki untuk menghadapi masa sulit. Bisnis tidak selamanya untung kan.

Buat saya, dua prinsip yang kelihatannya sama ini ternyata memang tidak akan pernah sama. Ada perbedaan besar antara orang yang visinya berhemat dibandingkan visinya untuk menabung, walau hasil akhirnya mungkin sama -jadi tidak bisa dibilang mana yang lebih baik.

Jadi nasihat untuk para kaum pekerja adalah perbanyak tabungan anda saat ini, mungkin tidak mesti dalam bentuk uang, tapi juga relasi, nama baik dan kepercayaan. Untuk para pengusaha perbanyak menabung dari sekarang, bukan hanya nominal tapi juga client, referensi pekerjaan dan pengalaman. Selamat menabung.

Tapi kenyataannya tidak semudah itu, pada umumnya tim project terdiri dari orang-orang yang berasal dari department yang berbeda. Berada dalam fungsi matrix yang artinya setiap orang bisa memiliki 2-3 bos yang berbeda membuat penyusunan prioritas menjadi berantakan -dalam teori Project Management, penyebab konflik terbesar adalah Prioritas, Scheduling & Resources. Belum selesai masalah internal, Tim tersebut masih harus menghadapi klien yang masalahnya juga rumit.

Layaknya manusia, tim yang solid juga tidak langsung terbentuk hari itu juga, tapi melewati serangkaian perjalanan yang panjang. Mulai dari tahap saling curiga, saling menyesuaikan hingga akhirnya menjadi tim yang solid. Manager mungkin punya resep tersendiri bagaimana agar proses penyesuaian ini menjadi lebih cepat, atau bagaimana menghindari terjadinya benturan pada tahapan penyesuaian oleh orang orang yang karakternya berbeda-beda.

Kurang lebih hal ini juga saya rasakan dikantor, dulu saya mengira bahwa kantor akan penuh dengan rutinitas yang itu-itu saja selama bertahun-tahun. Tapi ternyata tidak juga, untuk dapat tumbuh dengan baik, kita harus melakukan inovasi-inovasi seputar pekerjaan itu sendiri. Contoh bagaimana cara transportasi kita menuju kantor, bagaimana cara mendapatkan kepercayaan dari klien, atau bagaimana cara membangun usaha yang sustainable.